要提碩博士畢業口試的同學請注意:

請詳閱附檔學位考試注意事項,文字有點多請耐心看完,請先看完不懂再問,口試申請我儘量會以實驗室為單位送,若實驗室只有1-2位學生提就可能與其他實驗室合併送,口試申請公文做好會請同學至各單位蓋章,另外以往常會發生同學口試系統打完未檢查就按送出,之後才又要改,提醒大家登打完要檢查勿直接按送出,否則都要來系辦更改,謝謝!

下面有寫到口試若遇考試委員或學生確診應如何處理,請大家參考喔

111學年度第2學期實體授課及線上學習Q&A

(線上學習Q&A視疫情變化更新，發布日期：112年2月9日)

Q1.學位考試採實體口試嗎?可採視訊方式進行嗎?

A1.本學期學位考試以實體進行為原則；但若考試委員及學生於考試期間確診，可採視訊方式進行。     

Q2.因考試委員及學生確診改採視訊方式進行，該如何申請?

A2.採視訊學位考試者，請於學位考試申請核定後，登入本校研究生學位考試網路申請作業網頁/防疫視訊專區，填寫「改以視訊方式辦理學位考試臨時報備單」後，列印報備單經研究生簽名及指導教授簽名同意後，送所屬教學單位存查。即可採視訊方式進行(免專簽)，並請務必全程錄音錄影存檔，送所屬教學單位存查。

Q3.學位考試改採視訊方式進行，委員簽名該如何處理?

A3.學位考試採視訊口試者，委員簽名同意後掃描傳送。

建議方式：指導教授及本校委員簽名完成後，掃描E-mail給第1位校外委員列印簽名後掃描送回指導教授，再E-mail給第2位校外委員列印簽名後掃描送回指導教授，以此類推。

Q4.學位考試改採視訊及電子學位論文上傳等問題，可洽誰?

A4.學位考試相關問題，請洽課務組許小姐(分機50157)

電子學位論文上傳相關問題，請洽圖書館數位論文小組(分機65773)

Q5.視訊學位考試全程錄音錄影有規範錄影軟體嗎?有建議方案嗎?

A5.(一)採視訊學位考試應全程錄音錄影(錄影畫面應包含每位出席口試委員及口試學生)，未規範錄影軟體；惟口試委員討論評分時應先停止錄音錄影並請口試學生暫時離開。

(二)學位考試錄音錄影建議由指導教授發起會議並指定1人操作。

(三)建議使用錄音錄影軟體及操作方式：

1.WeBex視訊系統(建議使用)：https://reurl.cc/2mjYzm 

錄製空間：請選擇"雲端錄製功能"，本校教職員可錄影(請老師用學校的公務EMAIL信箱【z員工證號@email.ncku.edu.tw】登入主持會議，每人有50G雲端儲存錄影檔空間)。

錄製內容：錄製檔內可以呈現多人頭像(25人)，以及發言人+簡報的畫面。

建議：簡報過程中請適時配合螢幕截圖存檔，擷取當下進行畫面當佐證。

如有疑問，請洽計網中心教學科技組 王先生 61029。

2.Teams視訊系統：https://reurl.cc/5pdvDy 

錄製空間：本校教職員生可錄影。主持人可以進行雲端錄製，空間無慮。

錄製內容：錄製檔為同時九人視訊影像顯示。

(四)注意事項：建議勿使用攝影機或手機進行錄影，因所產生檔案太大，不利於雲端儲存。

(攝影機或手機錄影可當備份自存資料，請勿上傳雲端儲存)

Q6.教學單位收到視訊學位考試錄音錄影檔案可存放雲端嗎?

A6.建議作法：教學單位可向計網中心申請Mybox雲端儲存空間(計網中心網頁/表單下載/mybox單位雲端儲存服務申請)，單位帳號可申請100G雲端儲存空間，再將學生學位考試試檔案分學年學期(以學號姓名為檔名)上傳教學單位雲端儲存。Mybox雲端儲存空間相關問題請洽計網中心黃先生(分機61013)。